Page 46 - Giao trinh dien tu Truong CD GTVT Trung uong I

 c) Tránh sử dụng máy chiếu nhƣng những gì xuất hiện trên màn hình

không ăn nhập với phần trình bày; đồng thời tuyệt đối tránh đọc chính tả những gì đã
xuất hiện trên màn hình.

 d) Tránh nêu vấn đề quá chi tiết. Bạn không bắt buộc phải trình bày tất

cả các nội dung của đề tài bạn đã viết ra và bạn cũng không có đủ thời gian để làm
việc đó. Điều cần làm là bạn phải lựa chọn những nội dung gì là căn cốt nhất, thú vị
nhất để giới thiệu.

 e) Tránh nói quá nhanh hoặc quá chậm, không chú ý đến ngƣời nghe;

 f) Tránh lối nói lý thuyết suông, thiếu ăn nhập với thực tiễn cuộc sống;

 g) Tránh trƣờng hợp phần đƣợc trình chiếu có lỗi đánh máy;
h) Tránh đứng che khuất bài trình bày;

i) Tránh trình bày quá giờ qui định;

j) Tránh kết thúc đột ngột và không rút ra đƣợc kết luận hoặc những nhận định nào;

Hiểu mục đích (hiểu việc trình bày để làm gì)

Một bài diễn thuyết thành công trƣớc tiên phải làm rõ đƣợc mục đích. Bạn nên
trả lời trƣớc các câu hỏi nhƣ: Bài trình bày sẽ đem lại những nhận thức gì mới? địa chỉ

của bài thuyết trình đó phục vụ ai? bài trình bày giải quyết vƣớng mắc gì về lý thuyết
hayvấn đề gì thực tiễn đang đòi hỏi?

Thành công không bao giờ tự nhiên đến. Hãy tham gia càng nhiều càng tốt các

hội nghị, hội thảo, các chƣơng trình trao đổi học giả để nâng cao khả năng thuyết trình
và các kĩ năng mềm khác. Nên nhớ rằng phần bạn trình bày chỉ là sự trình diễn lại
những gì bạn đã chuẩn bị. Ngƣời Đức họ nói rằng chẳng có nghệ thuật trình bày nào

mà lại không cần đến sự chuẩn bị (Keine Redekunst ohne Übung). Tôi cũng không tin
một bài thuyết trình thành công lại không có một sự chuẩn bị, một sự đầu tƣ kĩ

lƣỡng.Chính phần chuẩn bị mới là phần có tính quyết định đến sự thành công của bài
thuyết trình, mới chứng tỏ sự đầu tư công sức và tâm huyết của người thuyết trình. Khi
đã chuẩn bị tốt, bạn tức khắc sẽ có lý do để tự tin và thành công.

2.5. Kỹ năng thuyết phục

Muốn thuyết phục ai đó, điều quan trọng là không đƣợc “chọc tổ ong”, tức

không chỉ trích, lên án, phê phán ý tƣởng, ý kiến của ngƣời khác. Vì khi bị công kích,
con ngƣời dễ có tâm lý “xù lông” lên để phản kháng, bất kể đúng sai. Mỗi ngƣời có
tính cách, tình cảm, đặc điểm tâm sinh lý khác nhau nên trong thuyết phục phải tùy cơ

ứng biến, không sử dụng một công thức, một phƣơng pháp chung cho tất cả. Ngoài ra,

44