Page 45 - Giao trinh dien tu Truong CD GTVT Trung uong I

Sprache) và thật trôi chảy. Ngôn ngữ và xúc cảm là hai yếu tố tạo nên không gian cho

buổi thuyết trình. Bạn có thể thay đổi âm lƣợng (Tempowechsel), thay đổi tần xuất
 (Dynamik), thay đổi cách nhấn mạnh (Gefühlsbetont) tùy từng vấn đề.

 b) Cách tổ chức, sắp xếp và trình bày các ý sao cho thật logic (Roter

Faden): Các ý phải thể hiện sự liên quan với mục đích của bài thuyết trình.

 c) Cách khơi dậy sự hứng thú vấn đề với người nghe: Ngoài các ví dụ,
hình ảnh sinh động, bạn cần biết nhấn mạnh những ý quan trọng, những phát hiện mới
trong khi trình bày.

 d) Cách dùng ngôn ngữ cơ thể (Körpersprache): Ngôn ngữ cơ thể đặc
biệt quan trọng trong bài thuyết trình. Trƣớc tiên là cử chỉ: Giả sử trƣờng hợpkhi bạn
nói “tôi rất hân hạnh đƣợc trả lời những thắc mắc của quí vị”, nhƣng cử chỉ của bạn lại

là khoanh tay trƣớc ngực và khuôn mặt không có gì biểu đạt thì có lẽ không nên. Sẽ tốt
hơn khi bạn nói câu đó cùng với hành động mở rộng đôi tay và một khuôn mặt thật

thân thiện, tự nhiên. Khi trình bày bạn chớ quên đƣa mắt nhìn khán giả (Blickkontakt).
Bạn nên quan sát xung quanh, quan sát xem thái độ của ngƣời nghe ra sao. Diễn giả

thông minh là ngƣời nắm bắt được tâm lý của người nghe, biết đƣợc họ cần gì ở bài
thuyết trình. Đƣa mắt nhìn không có nghĩa là bạn phải nhìn chằm chằm vào ngƣời
nghe, mà là nhìn hƣớng về phía ngƣời nghe, hay nói cách khác khi nói bạn không nên

nhìn lên trần nhà, nhìn xuống dƣới đất hay...nhìn vào hƣ vô :-). Việc giữ liên lạc qua
đôi mắt đặc biệt quan trọng, thậm chí có tính quyết định đến việc bạn có nhận đƣợc sự

đồng cảm của ngƣời nghe hay không. Ngoài ra bạn cũng nên sử dụng đôi bàn tay linh
hoạt, đồng thời khi thuyết trình, đôi bàn chân cũng nên di chuyển, không nên đứng
nguyên một chỗ, tất cả phải phù hợp với nội dung bài trình bày.

 e) Làm quen với các thiết bị: Nếu trình bày máy chiếu bằng chƣơng trình
powerpoint, bạn cần chuẩn bị mỗi một slide không nên có quá nhiều chữ, chỉ nên có từ
5–8 gạch đầu dòng - đó là những ý chính bạn đã nắm chắc và không thể quên; hình vẽ,

bảng biểu nên đƣợc xử lý, chứ không nên chỉ là copy và paste. Hãy nhớ: phƣơng tiện
(Projektor, Powerpoint, Folien…) chỉ góp phần chứ không có tính chất quyết định đến

sự thành công của bài thuyết trình.

Cần tránh:

 a) Tránh ngay lập tức đi thẳng vào nội dung, bỏ qua phần dẫn nhập và
phần giới thiệu cấu trúc bài trình bày khiến không ai kịp hiểu đó là vấn đề gì;

 b) Tránh trình bày một bài mà cấu trúc không logic;

43