Page 44 - Giao trinh dien tu Truong CD GTVT Trung uong I

(hiểu ngƣời), thuyết trình nhƣ thế nào? (hiểu cách làm) và thuyết trình để làm gì (hiểu

mục đích).
Hiểu mình (hiểu vấn đề mình trình bày)

Phải biết những gì mình nói. Đừng nói về những gì mình không biết! Những

vấn đề chƣa thực sự chắc chắn, cần phải hết sức thận trọng.
Hiểu thấu vấn đề cần trình bày. Biến những vấn đề phức tạp trở nên đơn giản.

Bằng cách tự đặt câu hỏi, tự trả lời để kiểm nghiệm xem mình đã thực sự chín
chắn vấn đề chƣa và "chín" ở mức độ nào. Vấn đề trình bày nên gắn với thực tế

(Kontakt zur Praxis). Các ví dụ càng gắn với thực tế bao nhiêu thì bài thuyết trình càng
trở nên sinh động bấy nhiêu. Không chỉ là những ví dụ, bài thuyết trình hay nên có cả

sự so sánh, đối chiếu, đồng thời chuẩn bị trƣớc các hình ảnh, biểu bảng thống kê minh
họa. Quan trọng nhất trong bài trình bày là đƣa ra đƣợc quan điểm riêng (der eigene

Standpunkt), cách tiếp cận mới mẻ thuyết phục đƣợc ngƣời nghe và đƣa ra đƣợc
những đề xuất hoàn thiện (Verbesserungsvorschläge).

Hiểu ngƣời (hiểu ngƣời nghe muốn gì từ bài thuyết trình của mình)

Trƣớc tiên phải trả lời đƣợc câu hỏi: Trình bày vấn đề cho ai? Hay đối tƣợng
mình muốn trình bày là ai? Hiểu đƣợc điều đó bạn sẽ dễ dàng điều chỉnh nội dung bài

trình bày của mình cho phù hợp với ngƣời nghe.

Ngoài việc chọn vấn đề thú vị, cần khơi dậy sự thú vị của vấn đề, kích thích sự
tò mò của ngƣời nghe (Motivation). Ngay từ phần mở đầu, bạn nên đƣa ra đƣợc thông

tin nào đó thật đặc biệt để gây chú ý cho ngƣời nghe.

Vấn đề trình bày nên ở dạng mở, đừng vội vàng kết luận chủ quan. Hãy gợi mở
vấn đề bằng những câu hỏi, phỏng đoán. Nếu cần hãy nêu quan điểm, sự đánh giá, đề

xuất của mình.
Hiểu cách làm (hiểu cách thuyết trình nhƣ thế nào)

Không chỉ là việc bạn nói gì, mà việc bạn nói nhƣ thế nào cũng quan trọng

không kém.

Phần trình bày của bạn muốn thuyết phục trƣớc tiên cần phải chú ý đến: diễn
đạt ngôn ngữ, diễn đạt qua giọng nói, biểu đạt xúc cảm và biểu đạt qua ngôn ngữ cơ

thể.

Do vậy cần phải tập:
a) Cách diễn đạt vấn đề thật giản dị: Ngôn ngữ thuyết trình khác với ngôn ngữ
viết. Bạn nên diễn đạt vấn đề bằng những câu ngắn, rõ ràng, giàu hình ảnh (saubere

42